Inmigración corporativa en Colombia: visas, tiempos y proceso para empresas

Última actualización: febrero 2026

Colombia exige planificación migratoria anticipada para asignaciones corporativas: tipo de visa, documentación, tiempos de respuesta y registro local. Esta guía resume el proceso paso a paso (empresa y empleado), un cronograma orientativo y un checklist para que RR.HH. pueda iniciar casos con menos idas y vueltas y con seguimiento claro.

Si tu empresa está planificando traslados, podés ver nuestra cobertura y operación local en Colombia.

Qué necesita RR.HH. para iniciar

Para iniciar un caso migratorio en Colombia, recomendamos que RR.HH. tenga definido (idealmente en un solo email o documento):

• País de ciudadanía del empleado y ciudad destino en Colombia

• Rol / actividad a realizar y fecha estimada de inicio

• Duración prevista de la asignación (≤ 90 días / 6–12 meses / +12 meses)

• Si viaja con dependientes (pareja/hijos)

• Tipo de relación laboral (contrato local / asignación internacional)

• Contacto interno de Legal para aprobaciones de documentación (si aplica)

Si ya tenés estos datos, el equipo puede validar el tipo de visa y armar el checklist documental desde el día 1.

Tipos de visa en Colombia: guía rápida para traslados corporativos

En Colombia, las visas se agrupan en tres categorías principales (V, M y R). Para RR.HH. y Global Mobility, la clave no es memorizar categorías, sino elegir la ruta correcta según el objetivo del traslado, la duración y el vínculo laboral o contractual.

Visa V (Visitante)

• Uso: estadías temporales por actividades específicas (reuniones, proyectos cortos, asistencia técnica, entre otros).

• Antes de iniciar: definir objetivo exacto del viaje, duración real y si habrá actividad remunerada local.

  
  

Visa M (Migrante)

• Uso: asignaciones de mediano plazo y/o cuando existe vínculo laboral o contractual.

• Antes de iniciar: definir rol/actividad, ciudad destino, modalidad de contratación o sponsor y documentación corporativa disponible.

  
  

Visa R (Residente)

• Uso: escenarios de residencia de largo plazo (menos común en asignaciones corporativas estándar).

• Antes de iniciar: confirmar si realmente corresponde una residencia permanente y no una asignación temporal.

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Para validar la visa correcta y armar el checklist específico según el caso, conocé nuestro servicio de Immigration.

Proceso paso a paso

Paso 1: Definir la estrategia de visa (1–3 días)

Confirmar actividad, duración, lugar de trabajo y dependientes. Seleccionar tipo de visa objetivo y armar checklist documental.

Paso 2: Checklist y validación documental (3–10 días)

Recolección de documentos del empleado y de la empresa (cuando corresponda). Validación con Legal.

Paso 3: Solicitud online y pago de estudio (mismo día)

Carga de la solicitud, adjuntos y pago del estudio del trámite.

Paso 4: Respuesta de autoridad / requerimientos (variable)

La autoridad puede solicitar información adicional o entrevista. Mantener un tracker con próximos pasos y responsables.

Paso 5: Aprobación, pago final y emisión

Una vez aprobada, existen ventanas de pago y emisión que conviene cumplir rápidamente para no perder vigencia.

Paso 6: Registro local al llegar

El registro debe realizarse dentro de los plazos oficiales (ver sección siguiente).

Tiempos oficiales y cómo planificar el cronograma

Una vez realizado el pago del estudio, la autoridad cuenta con hasta 30 días calendario para emitir una respuesta. Si solicitan documentación adicional o entrevista, el plazo puede extenderse.

Etapa	Responsable	Duración típica	Riesgo común	Cómo mitigarlo
Definición de caso	RR.HH. + Holistic	1–3 días	Falta de información básica	Usar checklist de inputs mínimos
Armado documental	Empleado + Empresa	3–10 días	Documentos incompletos	Revisión previa y checklist único
Solicitud y pago	Holistic / Empleado	1 día	Errores de carga	Validación doble antes de enviar
Respuesta autoridad	Autoridad	Hasta 30 días	Requerimientos adicionales	Tracker y respuesta en 24–48h
Registro local	Empleado	Según plazo	Olvido o fuera de término	Recordatorio automático y guía de llegada

Registro de visa y trámites iniciales en Colombia

Al llegar a Colombia, es clave contemplar el registro de la visa dentro de los plazos oficiales.

Los titulares y beneficiarios de visas con vigencia superior a 3 meses deben registrarla ante Migración Colombia dentro de los 15 días calendario.

• Si la visa fue expedida en Colombia: el plazo corre desde la fecha de expedición

• Si fue expedida en el exterior: el plazo corre desde el ingreso al país

Trámite	Responsable	Plazo recomendado
Registro de visa	Empleado	Dentro de 15 días calendario
Emisión de Cédula de Extranjería (si aplica)	Empleado	Posterior al registro
Actualización de datos / contacto	Empleado	Durante el onboarding

Recomendamos agendar el registro desde el día 1 (en paralelo al onboarding local) para evitar demoras administrativas posteriores.

Para acompañar la llegada y el onboarding local (vivienda, orientación y soporte inicial), conocé nuestros Servicios en destino.

¿Tu empresa está planificando traslados a Colombia?

En Holistic acompañamos a RR.HH. y Global Mobility en inmigración corporativa end-to-end: definición de estrategia de visa, checklist documental, coordinación de hitos y seguimiento claro del avance para que el empleado llegue con una experiencia de llegada ordenada y previsible. Contactanos para evaluar tu caso.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué necesita RR.HH. para iniciar un caso en Colombia?

Con seis datos alcanza: ciudadanía, ciudad destino, rol/actividad, fecha tentativa, duración y dependientes. Con eso se define la estrategia de visa y el checklist documental.

2. ¿Cuánto tarda la respuesta de la autoridad?

Luego del pago del estudio, la autoridad puede demorar hasta 30 días calendario. Si solicitan información adicional o entrevista, el plazo puede extenderse.

3. ¿Cómo se coordina empresa + empleado durante el proceso?

Se trabaja con un tracker compartido con hitos, responsables y próximos pasos. RR.HH. recibe actualizaciones claras sobre el estado del caso.

4. ¿Se pueden incluir dependientes?

Sí. Los requisitos varían según el tipo de visa y el perfil. Se recomienda definirlo al inicio para evitar reprocesos.

5. ¿Qué pasa si cambia la fecha de inicio del empleado?

Se debe ajustar el cronograma migratorio y de llegada (vuelos, housing y servicios) para no afectar ventanas de registro o emisión.

6. ¿También ayudan con la llegada?

Sí. Se pueden coordinar servicios de destino para que el empleado llegue con un plan de instalación y soporte inicial.

Recursos relacionados

• Visas corporativas en LATAM y España: requisitos, tiempos y procesos (Guía 2026)

• Housing corporativo en Colombia (Guía 2026)

• Guía de cuánto demora el traslado corporativo

• Hub de recursos: /es/resources