Traslados de empleados dentro de Colombia: guía para RR.HH.

Un traslado dentro de Colombia no pasa por migraciones, pero tiene casi todo lo demás: acordar las condiciones con el empleado, buscar vivienda en la nueva ciudad, conseguir colegio para los hijos, coordinar la mudanza y acompañar a la familia en las primeras semanas. Cuando el cambio de ciudad lo pide la empresa, la ley pone a su cargo los gastos razonables del traslado y del regreso, así que conviene presupuestarlos desde el principio.

Qué dice la ley sobre el traslado de un empleado

El Código Sustantivo del Trabajo establece que si el empleador le pide al trabajador cambiar de residencia para prestar el servicio, tiene que pagarle los gastos razonables de ida y de regreso. El cambio de ciudad, además, no puede desmejorar las condiciones del trabajador. Por eso conviene acordarlo por escrito, con el detalle de qué cubre la empresa y por cuánto tiempo. Cada caso puntual lo revisa el área legal de la empresa.

Qué incluir en la política de traslado interno

Una política escrita evita que cada traslado se negocie desde cero. Esta tabla reúne los conceptos más habituales y quién suele cubrirlos.

Concepto	Qué incluye	Quién suele cubrirlo
Viaje de reconocimiento	Visita a la nueva ciudad para conocer barrios y colegios	La empresa
Mudanza	Embalaje, transporte y seguro de los bienes del hogar	La empresa, con un tope
Alojamiento temporario	Hotel o apartamento amoblado las primeras semanas	La empresa, por un plazo definido
Búsqueda de vivienda	Selección de opciones, visitas y apoyo con el contrato	La empresa, a través de un proveedor
Colegio	Búsqueda de cupo y apoyo con la admisión	La empresa, o compartido con el empleado
Regreso	Gastos de vuelta a la ciudad de origen al terminar la asignación	La empresa, cuando el traslado lo pidió ella

Vivienda y colegios en la nueva ciudad

Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla tienen mercados de vivienda distintos en precio, barrios y requisitos. Con los colegios pasa algo parecido: muchos colegios privados bilingües trabajan con calendario B, de agosto a junio, y los públicos con calendario A, de febrero a noviembre. Si la familia se muda a mitad de año, el cupo escolar puede terminar definiendo la fecha del traslado. La guía de vivienda corporativa en Colombia detalla barrios y requisitos de alquiler.

Traslados dentro de la misma ciudad

No todos los traslados cambian de ciudad. En Bogotá, mover un equipo a una sede nueva o asignar personas a la operación de un cliente puede cambiar por completo el tiempo de viaje diario. Algunas empresas, por ejemplo de outsourcing, ofrecen apoyo para que el empleado se mude más cerca del nuevo lugar de trabajo: búsqueda de vivienda, cambio de colegio y orientación en el barrio nuevo.

Cuando el destino es una operación regional

Si el destino es una operación de energía o minería, el traslado suma rotaciones, ciudad base y alojamiento en campo. Para esos casos, el playbook de traslados a operaciones de petróleo y minería en Colombia explica cómo planificar cada esquema. Holistic acompaña traslados dentro del país con el mismo proceso que usa en los internacionales, y el detalle está en la página de relocation corporativo en Colombia.

Preguntas frecuentes

• ¿Un traslado dentro de Colombia requiere algún trámite migratorio? No, si el empleado es colombiano. Si es extranjero, conviene revisar que su visa siga vigente y a nombre del mismo empleador.

  
  

• ¿Quién paga la mudanza en un traslado pedido por la empresa? En general la empresa, que también cubre los gastos razonables de regreso. Conviene dejar el detalle por escrito.

  
  

• ¿Con cuánta anticipación conviene avisar al empleado? Con el tiempo suficiente para que la familia busque vivienda y colegio. Con hijos en edad escolar, el calendario del colegio suele marcar la fecha.

  
  

• ¿Qué son el calendario A y el calendario B? Son los dos calendarios escolares de Colombia. El A va de febrero a noviembre y el B, de agosto a junio.

  
  

• ¿Se puede contratar un proveedor de relocation para traslados internos? Sí. Un proveedor resuelve vivienda, colegio, mudanza y orientación en la nueva ciudad, y le da a RR.HH. un solo reporte del avance.

  
  

¿Tu empresa necesita trasladar empleados entre ciudades de Colombia? Escribinos para coordinar una llamada y te contamos cómo acompañamos a la persona y a su familia desde el primer día.