¿Cuánto tarda un traslado corporativo a Colombia? (Guía para RR.HH.)
- Holistic Relocation
- hace 7 horas
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Última actualización: febrero 2026
En un traslado corporativo a Colombia, el tiempo total depende del perfil del empleado, la ruta migratoria y la velocidad de las aprobaciones internas (RR.HH./Legal/Finanzas).Como referencia oficial, una vez realizado el pago del estudio de la visa, la autoridad puede demorar hasta 30 días calendario en emitir respuesta. Si la visa tiene una vigencia superior a 3 meses, corresponde realizar el registro dentro de los 15 días calendario posteriores (según el lugar de expedición o ingreso al país).
Inputs mínimos para iniciar
Para estimar tiempos y evitar reprocesos, es clave contar desde el kickoff con la siguiente información:
Nacionalidad y país de residencia actual
Ciudad destino y fecha objetivo de inicio
Rol/actividad y duración estimada de la asignación
Dependientes (sí/no)
Sponsor y modalidad contractual (contrato local, asignación, prestación de servicios, etc.)
Aprobadores internos (RR.HH./Finanzas) y Legales (si aplica)
Criterios de housing (rango de presupuesto y must-haves)
Timeline por etapas del traslado corporativo
Para planificar sin sorpresas, conviene organizar el traslado por etapas e hitos, en lugar de fechas fijas. Algunas fases son variables porque dependen del perfil del empleado, la documentación disponible y la velocidad de las aprobaciones internas.
ETAPA | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE | DURACIÓN TÍPICA | RIESGO COMÚN | MITIGACIÓN |
Kickoff | Definir alcance, ruta y responsables | RR.HH. + proveedor | 1–3 días | Inputs incompletos | Inputs mínimos + aprobadores definidos |
Documentación | Recolección y validación previa | Empresa, empleado y Legal (si aplica) | Variable | Retrabajo por documentos | Carpeta única y checklist cerrado antes de enviar |
Trámite migratorio (si aplica) | Solicitud, pago de estudio y seguimiento | Proveedor / empleado | Hasta 30 días (respuesta) | Requerimientos o entrevista | Tracker y respuesta rápida (24–48h) |
Post-aprobación (si aplica) | Emisión, pagos y coordinación de llegada | Empresa / empleado | Variable | Vencimiento de “ventanas” | Ejecutar pasos post-OK rápidamente |
Post-arribo (si aplica) | Registro de visa y trámites iniciales | Empleado (acompañado) | 15 días (registro) | Se excede el plazo | Agendar desde el día 1 |
Instalación | Búsqueda de vivienda y onboarding local | RR.HH. / empleado / proveedor | Variable | Presupuesto indefinido | Política clara y criterios de decisión |
Nota: Los plazos de 30 días (respuesta migratoria) y 15 días (registro) corresponden a referencias oficiales del componente migratorio. Para requisitos y checklist detallado por tipo de visa, ver nuestra Guía de visas para Colombia (QW25) y la información oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Qué suele demorar un traslado a Colombia (y cómo evitarlo)
En la práctica, los atrasos no suelen venir de un único problema grande, sino de definiciones que se postergan. Estos son los factores que más impactan el timeline y cómo prevenirlos desde el inicio:
Inputs incompletos (fecha, rol, ciudad):
consolidar los datos mínimos en un único documento desde el día 1 (una sola fuente de verdad).
Sponsor o modalidad contractual sin definir:
alinearlo en el kickoff e involucrar a Legales tempranamente si aplica.
Documentación dispersa:
trabajar con una carpeta única por empleado y validar antes de enviar para evitar reprocesos.
Cambios de fecha a mitad del proceso:
actualizar el timeline por hitos y las ventanas post-arribo inmediatamente.
Post-arribo sin agenda:
programar desde el día 1 el registro y trámites iniciales en paralelo al onboarding local.
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Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Qué necesita RR.HH. para estimar el timeline del traslado a Colombia?
Con los inputs mínimos alcanza para empezar: ciudadanía, ciudad destino, rol/actividad, fecha objetivo, duración y dependientes. Sumá sponsor/modalidad contractual y aprobadores internos (incluyendo Legales si aplica) para evitar reprocesos.
¿Qué etapas son críticas y cuáles dependen del caso?
Críticas: kickoff con inputs completos, validación documental y aprobaciones internas.Variables: el tramo migratorio y las ventanas post-arribo (si aplican), además del tiempo de instalación y housing según presupuesto y criterios.
¿Cuánto tarda la respuesta de la autoridad en el tramo migratorio?
Como referencia oficial, la autoridad puede demorar hasta 30 días calendario en responder luego del pago del estudio. Si hay requerimientos adicionales o entrevista, el plazo puede extenderse.
¿Qué suele demorar más un traslado corporativo?
Inputs incompletos, sponsor o modalidad contractual sin definir, documentación dispersa, cambios de fecha y falta de agenda post-arribo. Resolver estos puntos en el kickoff vuelve el proceso más predecible.
¿Dónde puedo ver requisitos y checklist del tramo migratorio?
Consultá nuestra Guía de visas para Colombia Este artículo se enfoca en el timeline end-to-end.
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